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檔案保護(hù)的方法與措施
檔案保護(hù)技術(shù)是研究制成材料的損壞規(guī)律及科學(xué)保護(hù)檔案的技術(shù)方法的一門(mén)學(xué)科，它的任務(wù)是最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。
科學(xué)保護(hù)檔案的技術(shù)方法很多，歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面：一是防的技術(shù)，二是治的技術(shù)。
防的技術(shù)是防止或減緩各種外界不利因素對(duì)檔案制成材料的破壞作用，主要是改善檔案保護(hù)條件。一是加強(qiáng)庫(kù)房日常管理工作；二是通過(guò)庫(kù)房建筑為改善檔案保護(hù)條件創(chuàng)造物質(zhì)前提。
治的技術(shù)是對(duì)已經(jīng)損壞或受到不利因素影響的檔案進(jìn)行處理，修復(fù)已遭損壞的檔案，盡力恢復(fù)其歷史原貌，增強(qiáng)其抵抗外界不利因素的能力。修復(fù)技術(shù)的基本內(nèi)容有：去污、去酸、加固、修裱及字跡恢復(fù)等。
檔案保護(hù)技術(shù)工作是檔案工作中的一項(xiàng)極其重要的工作。它直接關(guān)系到檔案的命運(yùn)，保護(hù)工作沒(méi)做好，檔案遭到損壞，就會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。檔案作為歷史記錄，有著參考和憑證作用，具有重要價(jià)值。因此，大量檔案要長(zhǎng)期保存，一部分檔案要永久保存。但反映和記錄檔案內(nèi)容的物質(zhì)材料的壽命是有限的，這二者之間的矛盾只有通過(guò)做好檔案保護(hù)工作都能加以解決。
在檔案保護(hù)工作中應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的思想。檔案保護(hù)技術(shù)是一門(mén)綜合性的應(yīng)用技術(shù)，因此，應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)，吸取其他領(lǐng)域的科技成果，不斷提高保護(hù)技術(shù)的水平，更好地延長(zhǎng)檔案的壽命。
一、檔案字跡耐久性
字跡是記錄及反映檔案內(nèi)容的重要物質(zhì)材料，其耐久性關(guān)系到檔案的壽命。
檔案字跡材料按其耐久程度大致可分三類(lèi)：
1、耐久字跡材料：墨和墨汁、黑色油墨。
2、比較耐久的字跡材料：藍(lán)色和紅色油墨；藍(lán)黑墨水和碳素墨水、印泥。
3、不耐久的字跡材料：純藍(lán)墨水和紅墨水；復(fù)寫(xiě)紙；圓珠筆和鉛筆。
為了延長(zhǎng)檔案壽命，在形成檔案中，應(yīng)使用最耐久或耐久的字跡材料，不要使用不耐久的字跡材料。
二、檔案庫(kù)房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)
檔案的壽命與檔案庫(kù)房的溫濕度密切相關(guān)。不適宜的溫濕度不僅可單獨(dú)地作用于檔案，而且可加速其他因素對(duì)檔案的破壞。為了使檔案庫(kù)房的溫濕度等符合檔案的要求，需采取一定的措施，即對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。
檔案庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)：
國(guó)家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，對(duì)我國(guó)各類(lèi)檔案庫(kù)房的溫濕度提出了明確的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)為溫度14－24℃，相對(duì)濕度45－60%之間。
控制與調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房溫濕度的主要措施：
密閉、通風(fēng)和采用空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。
1、通風(fēng)的目的：根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律，有計(jì)劃地使庫(kù)內(nèi)外的空氣交換，從而達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù) 內(nèi)溫濕度的目的。
2、通風(fēng)的原則：
①庫(kù)外的溫度與相對(duì)濕度都低于庫(kù)內(nèi)時(shí)，可以通風(fēng)；反之則不能通風(fēng)。
②庫(kù)外的溫度低于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外相對(duì)濕度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。
③庫(kù)外的相對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)內(nèi)外溫度相同時(shí)，可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。
④庫(kù)外溫度低于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)外相對(duì)濕度大于庫(kù)內(nèi)或庫(kù)外溫度高于庫(kù)內(nèi)，而庫(kù)外相對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)。此時(shí)需利用公式進(jìn)行計(jì)算，將庫(kù)內(nèi)外的絕對(duì)濕度進(jìn)行比較，若庫(kù)外絕對(duì)濕度小于庫(kù)內(nèi)，則可以通風(fēng)；反之，則不能通風(fēng)。
3、 通風(fēng)注意事項(xiàng)：
①通風(fēng)時(shí)，應(yīng)對(duì)庫(kù)內(nèi)外溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，注意其變化的情況，隨時(shí)采取相應(yīng)措施。
②通風(fēng)時(shí)應(yīng)防止庫(kù)內(nèi)結(jié)露。
③通風(fēng)時(shí)應(yīng)注意防塵和防有害氣體進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
④通風(fēng)后應(yīng)立即密閉，使庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度狀況得以較長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定。
三、檔案修復(fù)技術(shù)
修復(fù)原則：
1、各種材料、方法對(duì)檔案制成材料不能有損害，應(yīng)有利于延長(zhǎng)檔案壽命。
2、 保持檔案原貌。
3、 使用的修復(fù)方法事先要經(jīng)過(guò)試驗(yàn)，確有把握后，才能著手修復(fù)工作。
檔案修裱，修裱是使用粘合劑和紙張對(duì)檔案進(jìn)行修補(bǔ)和托裱，以恢復(fù)檔案原貌，增加其強(qiáng)度，延長(zhǎng)壽命。
四、檔案的保管
檔案保管工作的內(nèi)容：
1、檔案的庫(kù)房管理，即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。
2、檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)。
3、檔案保護(hù)的專(zhuān)門(mén)措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專(zhuān)門(mén)的技術(shù)處理。
檔案保管工作的意義：
1、 檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，是一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。
2、 檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護(hù)檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。
3、 檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高檔案管理水平重大影響。
檔案損毀的原因：
（一）人為損毀的原因
人為（或社會(huì)）損毀的原因或因素，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
1、 由于政治斗爭(zhēng)及其他各種原因，對(duì)某些檔案文件進(jìn)行有計(jì)劃、有意識(shí)地破壞。
2、
由于檔案工作人員以及接觸檔案的有關(guān)人員，工作麻痹大意，或疏忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案管理工作知識(shí)等，導(dǎo)致管理和使用不善，造成了檔案的丟失、損毀或檔案管理系統(tǒng)的紊亂。
3、 在檔案的管理中，檔案的管理和利用難以避免地加速檔案的老化和磨損等。
（二）自然損毀的原因
檔案自然損毀的原因，概括起來(lái)有兩個(gè)方面的因素：
1、 內(nèi)因，就是檔案本身，即文件的制成材料。
2、外因，就是檔案所處的環(huán)境和保管檔案的條件。
檔案保管工作的任務(wù)：
檔案保管工作的基本任務(wù)是了解和掌握檔案損壞的規(guī)律，通過(guò)經(jīng)常性的工作，采取專(zhuān)門(mén)的技術(shù)措施，最大限度地防止和減少檔案的損毀，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的物質(zhì)安全和政治安全。
保管檔案的基本要求
1、 以防為主，防治結(jié)合
2、相互協(xié)調(diào)，密切配合
3、加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般
4、 立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前
五、檔案保管的基本條件：
開(kāi)展檔案的保管工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難于做好這項(xiàng)工作的。檔案保管工作基本的物質(zhì)條件主要有：檔案庫(kù)房、檔案裝具和檔案的包裝材料。
檔案庫(kù)房：
檔案庫(kù)房建筑為檔案保護(hù)提供了最基本的物質(zhì)條件，庫(kù)房建筑的好壞將直接影響到檔案的保護(hù)條件和庫(kù)房管理措施的效果。
檔案裝具：
檔案裝具是檔案館、室必需的基本設(shè)備。檔案裝具各類(lèi)很多，各有所長(zhǎng)，應(yīng)根據(jù)庫(kù)房的特點(diǎn)和檔案的價(jià)值及規(guī)格的不同，合理選用，靈活配置。目前，我國(guó)使用的檔案裝具主要有：檔案架、檔案箱、檔案柜、密集架。
檔案包裝材料：
檔案的包裝非常重要，它既可防止光線(xiàn)、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。目前，我國(guó)包裝檔案的材料一般有三種：卷皮、卷盒和包裝紙等。
六、庫(kù)房的管理
庫(kù)房的管理工作是檔案保管工作的主要內(nèi)容和基礎(chǔ)。因此，只有做好經(jīng)常、具體的庫(kù)房管理工作，才能為整體的檔案工作創(chuàng)造必要的條件和良好的秩序。
檔案架、柜的排放與編號(hào)：
庫(kù)房中的檔案架、柜的排放，應(yīng)合乎下列要求：
1、排列整齊，橫豎成行。
2、避免光線(xiàn)直射，注意通風(fēng)。
3、節(jié)約庫(kù)房面積和空間，存取方便。
為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案的管理和迅速取放，所有的檔案架、柜都應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)的一般方法是：自門(mén)口起，從左到右編架、柜號(hào)，如果架、柜有欄，也是從左向右編號(hào)，格與五節(jié)箱則自上向下編號(hào)。
全宗排列與檔案存放：
全宗的排列，一般采用兩種方法。一種是按全宗號(hào)流水排列，一種是按全宗分類(lèi)（分全宗群）排列。前者簡(jiǎn)便易行，后者能把屬于同一類(lèi)型的全宗排在一起，能較好地保持全宗之間的群體聯(lián)系。
檔案存放方式，可以采用豎放與平放兩種。豎放是目前采用最多、最普遍的一種方式，其優(yōu)點(diǎn)是便于存放和提供利用。平放，取放檔案不大方便，但對(duì)保護(hù)檔案有利，特別適合保管珍貴檔案和不宜豎放的檔案。
全宗卷：
在檔案館、室工作中，專(zhuān)門(mén)為了保存和管理某一全宗而形成的能夠說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料，以全宗為單位組成的專(zhuān)門(mén)案卷，稱(chēng)為全宗卷。
全宗卷的內(nèi)容通常包括：移出和接收檔案的文據(jù)，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案和分類(lèi)方案，全宗內(nèi)檔案數(shù)量和檢查登記表冊(cè)，檔案保管期限表，檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，全宗指南等。
*附錄*
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檔案庫(kù)房空氣消毒機(jī)是用于檔案室和銀行金庫(kù)殺菌、消毒及空氣凈化的一種專(zhuān)用設(shè)備。由于檔案庫(kù)房長(zhǎng)時(shí)間密閉、空氣不流動(dòng)、檔案的長(zhǎng)期存放、紙質(zhì)老化及油墨的蒸發(fā)，使庫(kù)房?jī)?nèi)彌漫著大量的廢氣及有害細(xì)菌。在這樣的空氣環(huán)境下，不僅不利于檔案的長(zhǎng)久存放，同時(shí)對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的檔案工作人員的身體健康也有一定的危害。
檔案庫(kù)房空氣消毒機(jī)選用世界上公認(rèn)的二十一世紀(jì)環(huán)境科學(xué)四大技術(shù)之一的臭氧應(yīng)用技術(shù)，采用國(guó)際先進(jìn)的臭氧生產(chǎn)技術(shù)和進(jìn)口部件，并與微電子電腦技術(shù)相結(jié)合。本消毒機(jī)技術(shù)先進(jìn)，臭氧發(fā)生量大；結(jié)構(gòu)合理，耗電小；使用方便，以通空氣為原料，使用成本低，已被國(guó)家檔案局列為推薦使用產(chǎn)品。
壁掛式檔案室?guī)旆靠諝庀緳C(jī)
壁掛空氣快速殺菌消毒機(jī)，應(yīng)用超濾技術(shù)及等離子體頻擊技術(shù)快速產(chǎn)生高效臭氧，快速滅菌；具有潔凈空氣、凈化除塵、消毒滅菌、除臭防霉等功能，符合衛(wèi)生部《消毒技術(shù)規(guī)范》、食品企業(yè)HACCP體系和GMP管理標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)車(chē)間、庫(kù)房、功能間等空間空氣滅菌標(biāo)準(zhǔn)。 該機(jī)造型美觀(guān)、體積小巧，消毒效率高，臭氧（O3）產(chǎn)量大，能耗低，消毒和滅菌速度快，不產(chǎn)生殘留物和二次污染，
消毒機(jī)價(jià)格及消毒運(yùn)行費(fèi)用低且臭氧消毒能快速滲透擴(kuò)散，消毒滅菌無(wú)死角；具有完善的電腦編程時(shí)控器和過(guò)載及短路保護(hù)功能，大大提高了工作壽命和滅菌運(yùn)行的可靠性。出風(fēng)45度搖擺
、更有利于臭氧氣的擴(kuò)散殺菌。具自動(dòng)延時(shí)關(guān)機(jī)功能,配有遠(yuǎn)程遙控器控制各種消毒模式。負(fù)離子是通過(guò)負(fù)離子發(fā)生器利用脈沖、振蕩原理將低電壓升至直流負(fù)高壓，高速地放出大量的電子（e-），而電子并無(wú)法長(zhǎng)久存在于空氣中（存在的電子壽命只有nＳ級(jí)），立刻會(huì)被空氣中的氧分子（Ｏ２）捕捉，形成負(fù)離子，它的工作原理與自然現(xiàn)象“打雷閃電”時(shí)產(chǎn)生負(fù)離子的現(xiàn)象相一致,能快速與黏附在粉塵上的正電荷發(fā)生中和，使粉塵顆粒因失去電荷而快速沉降（附在墻壁上或掉在地板上），起到物理凈化除塵作用，快速改善空氣質(zhì)量。
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壁掛式庫(kù)房空氣快速消毒凈化器
（帶遙控器）
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產(chǎn)品參數(shù)
1、型號(hào)：
臭氧機(jī)型:
DAX-KF2000、DAX-KF3500、
DAX-KF5000、DAX-KF7000
負(fù)離子機(jī)型:
DAX-KFS-2000、DAX-KF3500、
DAX-KFS5000、DAX-KFS7000
2、品牌:奧聯(lián)牌
3、臭氧產(chǎn)量：２g/h 、3.5g/h 、5g/h
、7g/h
負(fù)離子產(chǎn)量：300萬(wàn)/立方厘米
4、電源：220V/50Hz
5、功率：60W、80W、100W、120W
6、產(chǎn)品尺寸：６１０＊１７５＊２５５mm
7、適用空間：< 120
m²
8、適用環(huán)境：溫度：＜45 ºC 相對(duì)濕度：<90
9、本機(jī)出風(fēng)45度搖擺，更有利于臭氧氣的擴(kuò)散殺菌，能自動(dòng)延時(shí)關(guān)機(jī),配有遠(yuǎn)程遙控器控制各種消毒模式 |
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